Création de tableau de bord, BI et entrepôt de données

jeudi 3 octobre 2013

Microstrategy - Tableau croisé dynamique - Créer des rapports graphiques à l'aide de MicroStrategy 9.3.1


Vous aimeriez rendre vos rapports dynamiques, esthétiques, conviviales et les déployer à d'autres collaborateur ou utilisateur comme vous ? Voici un exemple de rapport graphique conçu à l'aide de "MicroStrategy 9.3.1" contenant quatre mesures analysées selon les axes que vous désirez.


Les données ont été extraites d'un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP en anglais) dans le domaine financier combiné avec les données budgétaires. La table de faits contient plus de 8 millions d'enregistrements et peux être analysée selon 12 axes différents au choix de l'utilisateur. 


Les mesures : Vous pouvez observer dans le rapport graphique ci-dessous, les quatre mesures agencées en quatre courbes de couleurs distinctes. La courbe rouge étant le montant de budget initial alloué au début de l'année. Le montant réel, courbe de couleur bleue, représente les montants dépensés jusqu'à maintenant. Le montant engagement, de couleur jaune, est le montant de dépense en attente d'approbation et enfin, le montant disponible, courbe en vert, est le calcul représenté par la soustraction des montants réels et engagements au montant budget initial.


·       Montant budget initial - Montant Engagement - Montant Réel = Montant Disponible


Les dimensions : Les dimensions sont les axes d'analyse que vous choisissez pour explorer de façon dynamique vos mesures. Ici nous avons choisi d'analyser les mesures selon les dimensions suivantes :

  • de l'année fiscale, de la période financière, du niveau 5 du code de type de budget, de la fréquence en filtre
  • de la période financière et fréquence mensuelle en lignes
 Rapport graphique SAGIR


L'image suivante vous montre comment ce rapport est bâtit sous forme de graphique, sans utiliser une seule ligne de code. Dans la partie supérieure de la section Tous les champs, à gauche, sont présents tous les champs disponibles en mode conception du rapport, comme en mode vue.


Les sections Catégories et Séries servent à y déposer nos axes d'analyse, les dimensions, qui apparaîtrons sur le graphe. La section Mesures étant, comme son nom le dit, pour les valeurs de mesure.


Structure du rapport graphique SAGIR précédent



Les courbes de couleur rouge, jaune, bleue et verte représentent les mesures que vous désirez visualiser, dans notre cas, le budget initial, l'engagement, le réel et le nouveau calcul du montant disponible qui n'existait pas lors de l'extraction des données.


Voici le résultat final du tableau de bord comprenant le rapport matriciel et graphique.




Tableau de bord SAGIR


Si vous souhaitez en apprendre plus sur MicroStrategy 9.3.1, vous pouvez visiter notre site : www.panoramatechnologies.com




Spécialiste en BI et tableau de bord


mercredi 2 octobre 2013

Comparatif d'outils BI et comparaison des fonctionnalitées - Construction d'un tableau avec matrice


Le but de cette série de blogues « BIPanorama »  est de comparer plusieurs outils BI. La première série couvre la création de rapports matriciels. Nous analysons les outils selon le regard utilisateur. Les données utilisées sont des données comptables.
Créer un rapport matriciel avec:
 
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SSRS - Tableau croisé - Rapports matriciels avec SSRS (SQL Server Reporting Services)


Les matrices nous permettrons de regrouper nos mesures en fonction de plusieurs axes en lignes et en colonnes.
Les données ont été extraites d'un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP en anglais) dans le domaine financier combiné avec les données budgétaires. La table de faits contient plus de 8 millions d'enregistrements et peut être analysée selon 12 axes différents aux choix de l'utilisateur. 

Les mesures: Vous pouvez observer dans le rapport matriciel ci-dessous, les quatre mesure agencées en quatre couleurs différentes. Le montant de budget initial alloué au début de l'année, en bleu. Le montant réel, en rouge, représente les montants dépensés jusqu'à maintenant.  Le montant engagement, en vert,  est le montant de dépense en attente d'approbation et enfin, le montant disponible, en orange, est le calcul représenté par la soustraction des montants réels et engagements au montant budget initial.
  • Montant budget initial - Montant Engagement - Montant Réel = Montant Disponible
Les dimensions: Les dimensions sont les axes d'analyse que vous choisissez pour explorer de façon dynamique vos mesures. Ici nous avons choisi d'analyser les mesures selon les dimensions suivantes:
  • de l'année fiscale, de la période financière, du niveau 5 du code de type de budget en paramètre
  • des niveaux 1, 2 et 3 de l'unité administrative en lignes, 
  • de la période et mois financier en en-tête de colonnes







 Pour créer notre''dataset'' principal qui va contenir toutes les données sur lesquels nous allons faire des rapports dans  ''Report Data'' faire un clic droit pour ajouter l'ensemble de données.



La fenêtre ci dessous s'affiche 


Nous pouvons utiliser l'assistant (Query Designer) qui permet de créer des requêtes sans avoir à apprendre le langage SQL.




L'image suivante vous montre comment ce rapport est bâtit sous sans utiliser une seule ligne de code.La matrice est construite en choisissant vos axes d'analyse, les dimensions, qui apparaîtrons dans les colonnes et en-tête de lignes a partir du ''dataset''.
 
À l'intersection ajouter quatre nouveaux colonnes ensuite vous glissez simplement les mesures que vous désirez dans notre cas le budget, l'engagement, le réel et le nouveau calcul du montant disponible qui n'existait pas lors de l'extraction des données.  





Voici le même résultat  avec une figure qui a été obtenue simplement en ajoutant un graphique dans le rapport.



Conclusion:

· Facilité d’utilisation (Utilisateur ou programmeur): cliquer ici pour plus de détails

· Temps pour la construction du rapport par un utilisateur: cliquer ici pour plus de détails

· Temps réponse de la requête: cliquer ici pour plus de détails

· Exploitation dynamique pour construire d’autres rapports: cliquer ici pour plus de détails

· Facilité de déploiement: cliquer ici pour plus de détails

· Couche en langage d’affaires: cliquer ici pour plus de détails
· Sécurité: cliquer ici pour plus de détailsSi vous souhaitez en apprendre plus nous avons des formations pour vous. Vous pouvez visiter notre site :
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OBIEE- Tableau croisé dynamique - Créer des rapports matriciels à l'aide de OBIEE (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition)
BI-Publisher - Tableau croisé dynamique - Créer des rapports matriciels à l'aide de BI-Publisher

MicroStrategy - Tableau croisé dynamique - Créer un rapport matriciel

Vous aimeriez rendre vos rapports dynamiques, esthétiques, conviviales et les déployer à d'autres collaborateur ou utilisateur comme vous ? Voici un exemple de rapport matriciel conçu à l'aide de "MicroStrategy 9.3.1" contenant quatre mesures analysées selon les axes que vous désirez.


Les données ont été extraites d'un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP en anglais) dans le domaine financier combiné avec les données budgétaires. La table de faits contient plus de 8 millions d'enregistrements et peux être analysée selon 12 axes différents au choix de l'utilisateur. Aucune donnée n'est transportée sur le poste de l'utilisateur et la puissance de la base de données Oracle est mise à contribution pour créer ces requêtes qui donnent les résultats très rapidement en direct.

Les mesures : Vous pouvez observer dans le rapport matriciel ci-dessous, les quatre mesures représentées à l'aide des encadrés rouges. Le montant de budget initial alloué au début de l'année, visible dans le premier encadré. Le montant réel, visible dans le deuxième encadré, représente les montants dépensés jusqu'à maintenant.  Le montant engagement, dans le troisième encadré, est le montant de dépense en attente d'approbation et enfin, le montant disponible, dans le tout dernier encadré, est le calcul représenté par la soustraction des montants réels et engagements au montant budget initial.
  • Montant budget initial - Montant Engagement - Montant Réel = Montant Disponible

Les dimensions : Les dimensions sont les axes d'analyse que vous choisissez pour explorer de façon dynamique vos mesures. Ici nous avons choisi d'analyser les mesures selon les dimensions suivantes :
  • de l'année fiscale, et du niveau 5 du code de type de budget en filtre
  • des niveaux 1, 2 et 3 de l'unité administrative sous forme de hiérarchies en lignes, 
  • de l'entité, de la période et mois financier en en-tête de colonnes

Rapport matriciel SAGIR pour l'année financière 2010-2011

L'image suivante vous montre comment ce rapport est bâtit à l'aide de la couche conception, sans utiliser une seule ligne de code.  On y retrouve, la section Filtre de rapport (encadré A), sur laquelle nous avons déposé les dimensions Code Type Budget Niv 5, Valeur Année financière, Description Compl Fréquence Exect, et Valeur Période Financière servant de filtres au rapport.


Dans la section B, va montrer les filtres que vous voulez que l’utilisateur voie. 


Dans la section C, on y retrouve une vue de la représentation de ce rapport en mode conception.





Structure du rapport matriciel SAGIR précédent



C'est en introduisant ou en enlevant des champs des sections A, B, C, et ce, à partir de la section D, que l'utilisateur peut modifier les informations qui seront contenues dans son rapport.

Voici le résultat final du tableau de bord comprenant le rapport matriciel et graphique.


Conclusion:

· Facilité d’utilisation (Utilisateur ou programmeur):cliquer ici pour plus de détails

· Temps pour la construction du rapport par un utilisateur: cliquer ici pour plus de détails

· Temps réponse de la requête: cliquer ici pour plus de détails

· Exploitation dynamique pour construire d’autres rapports: cliquer ici pour plus de détails

· Facilité de déploiement: cliquer ici pour plus de détails

· Couche en langage d’affaires: cliquer ici pour plus de détails

Si vous souhaitez en apprendre plus sur MicroStrategy, vous pouvez visiter notre site :
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mardi 1 octobre 2013

Tableau Software - Créer des rapports graphiques à l'aide de Tableau Software 8.0

Vous aimeriez rendre vos rapports dynamiques, esthétiques, conviviales et les déployer à d'autres collaborateur ou utilisateur comme vous ? Voici un exemple de rapport graphique conçu à l'aide de "Tableau Software" contenant quatre mesures analysées selon les axes que vous désirez.

Les données ont été extraites d'un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP en anglais) dans le domaine financier combiné avec les données budgétaires. La table de faits contients plus de 8 millions d'enregistrements et peux être analysée selon 12 axes différents aux choix de l'utilisateur. Aucune données n'est transportée sur le poste de l'utilisateur et la puissance de la base de données Oracle est mise à contribution pour créer ses requêtes qui donnnent les résultats très rapidement en direct.

Les mesures: Vous pouvez observer dans le rapport graphique ci-dessous, les quatre mesure agencées en quatre couleurs différentes. Le montant de budget initial alloué au début de l'année, en bleu. Le montant réel, en rouge, représente les montants dépensés jusqu'à maintenant.  Le montant engagement, en vert,  est le montant de dépense en attente d'approbation et enfin, le montant disponible, en orange, est le calcul représenté par la soustraction des montants réels et engagements au montant budget initial.
  • Montant budget initial - Montant Engagement - Montant Réel = Montant Disponible
Les dimensions: Les dimensions sont les axes d'analyse que vous choisissez pour explorer de façon dynamique vos mesures. Ici nous avons choisi d'analyser les mesures selon les dimensions suivantes:
  • de l'année fiscale, de la période financière, du niveau 5 du code de type de budget en filtre
  • de la période et mois financier en en-tête de colonnes

Rapport graphique SAGIR

L'image suivante vous montre comment ce rapport est bâtit sous forme de feuille de calcul, sans utiliser une seule ligne de code. Les deux étagères supérieures permettent de choisir vos axes d'analyse, les dimensions, ou vos mesures, qui apparaîtrons dans les colonnes et en-tête de lignes, dans notre cas, les dimensions Période et mois financier ainsi que les mesures, budget, engagement, le réel et le nouveau calcul du montant disponible qui n'existait pas lors de l'extraction des données.


Structure du rapport SAGIR précédent


Dans la section de gauche vous pouvez ajouter de façon intuitive les filtres, les repères ainsi que d'autres étagères supplémentaires pouvant recevoir les légendes, les formes, les couleurs etc, pour amélioré votre rapport sans programmation. La partie de droite, nous affiche les filtres rapides, qui pourront être modifiés par l'utilisateur du rapport permettant la consultation des différents contextes accessibles à ce dernier. Ainsi l'utilisateur pourra choisir sa propre année financière et son unité administrative de façon dynamique.
C'est en introduisant ou en enlevant des champs des étagères colonnes, lignes, filtres et pages que l'utilisateur peut modifier les informations qui seront contenues dans son rapport.

Voici le résultat final du tableau de bord comprenant le rapport matriciel et graphique. 

Tableau de bord SAGIR


Ce rapport peut-être déployé dans un tableau de bord sur le serveur où les utilisateurs ayant les droits pourront le consulter. L'utilisateur du rapport pourra modifier les valeurs de filtres permettant de choisir certaines valeurs permises dans le rapport.

Si vous souhaitez en apprendre plus sur Tableau Desktop 8.0, nous avons des formations pour vous. Vous pouvez visiter notre site :


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Construire la couche physique d'un référentiel avec Oracle BI Administration

Voici un aperçu de la création de la couche physique avec l'outil d'administration Oracle BI.


Une fois votre référentiel crée, vous devez :

  • Importer des données de différentes sources
- Écrire le nom de la base de données.
- Choisir le type de base de données. Dans mon exemple, j'ai choisi Oracle Database 11g.

Importer des données de différentes sources

  • Choisir les tables de dimensions et de faits à importer
- Choisir la source désirer, les tables désirées et cliquer sur importer la sélection.





  • Mettre en place les propriétés du groupe de connexions

- Choisir le type de connexions ou l'interface d'appel.
- Écrire le nom d'utilisateur et le mot de passe de la connexion.

Mettre en place les propriétés du groupe de connexions

  • Définir les clés et les jointures

    - Joindre la table de fait aux tables de dimensions.

    Définir les clés et les jointures


  • Examiner les propriétés des objets de la couche physique

- Vérifier les données des tables et des colonnes.

Examiner les propriétés des objets de la couche physique
  • Créer des alias de tables
- Les alias sont considéré une bonne pratique car elle permettent d'éviter des erreurs de jointures, elles héritent des tables sources, et peuvent être renommés pour avoir un nom plus significatif.
Créer des alias de tables

Pour plus d'information sur l'outil d'administration Oracle BI, rendez-vous sur le site http://www.panoramatechnologies.com/
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OBIEE - Créer des rapports graphiques à l'aide de OBIEE (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition)

Vous aimeriez rendre vos rapports dynamiques, esthétiques, conviviales et les déployer à d'autres collaborateur ou utilisateur comme vous ? Voici un exemple de rapport graphique conçu à l'aide de "OBIEE (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition)" contenant quatre mesures analysées selon les axes que vous désirez.

Les données ont été extraites d'un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP en anglais) dans le domaine financier combiné avec les données budgétaires. La table de faits contient plus de 8 millions d'enregistrements et peux être analysée selon 12 axes différents au choix de l'utilisateur. Aucune donnée n'est transportée sur le poste de l'utilisateur et la puissance de la base de données Oracle est mise à contribution pour créer ces requêtes qui donnent les résultats très rapidement en direct.

Les mesures: Vous pouvez observer dans le rapport graphique ci-dessous, les quatre mesure agencées en quatre couleurs différentes. Le montant de budget initial alloué au début de l'année, en rouge. Le montant réel, en bleu, représente les montants dépensés jusqu'à maintenant.  Le montant engagement, en violet,  est le montant de dépense en attente d'approbation et enfin, le montant disponible, en vert, est le calcul représenté par la soustraction des montants réels et engagements au montant budget initial.
  • Montant budget initial - Montant Engagement - Montant Réel = Montant Disponible
Les dimensions: Les dimensions sont les axes d'analyse que vous choisissez pour explorer de façon dynamique vos mesures. Ici nous avons choisi d'analyser les mesures selon les dimensions suivantes:
  • de l'année fiscale, de la période financière, du niveau 5 du code de type de budget en filtre
  • de la période et mois financier en en-tête de colonnes

Rapport graphique SAGIR


L'image suivante vous montre comment ce rapport est bâtit à l'aide de la couche conception, sans utiliser une seule ligne de code. On y retrouve dans la partie encadrée A, une vue de la représentation de ce rapport, tel qu'il sera représenté au final.

Dans la section Disposition, on y retrouve la section Invite du graphique (encadré B), sur laquelle nous avons déposé les dimensions Année financière, Code et Description Type Budget Niv 5, qui servent de filtres au rapport. Ils pourront être modifiés par l'utilisateur du rapport permettant la consultation des différents contextes accessibles à ce dernier. Ainsi l'utilisateur pourra choisir sa propre année financière et son unité administrative de façon dynamique. 

La section encadrée C permet de choisir simplement les mesures que vous désirez dans notre cas le budget, l'engagement, le réel et le nouveau calcul du montant disponible qui n'existait pas lors de l'extraction des données. 

La section encadrée D permet de choisir vos axes d'analyse, les dimensions, qui apparaîtrons dans les lignes.



Structure du rapport graphique SAGIR précédent



C'est en introduisant ou en enlevant des champs des sections B, C et D que l'utilisateur peut modifier les informations qui seront contenues dans son rapport.

Voici le résultat final du tableau de bord comprenant le rapport matriciel et graphique.


Tableau de bord SAGIR


Si vous souhaitez en apprendre plus sur OBIEE, nous avons des formations pour vous. Vous pouvez visiter notre site :

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