Tableau de bord et hierarchies : Exemples graphiques avec Tableau Software 8.0

Voici quelques exemples graphiques et de tableaux de bord avec Tableau Software 8.0.

Le modèle de données utilisé est celui de SAGIR (Solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources) – Système d’analyse financière du gouvernement du Québec.

L'utilisateur peut analyser les données selon tous les segments de la charte comptable ( par exemple: Unité administrative, entité, PSA, projet l'année financière et autres axes d'analyse disponibles) simplement en glissant les éléments de données disponibles sur sa feuille de travail.

Il est simple de créer des hiérarchies pour les différents niveaux des segments comptables. Ici on voit l'entité avec trois niveaux et l'unité administrative avec six niveaux. Tous ces  niveaux peuvent être utilisés dans un rapport ou un tableau de bord.

1. Évolution du Budget Disponible (Budget - Réel - Engagement = Disponible) par périodes financières et par entité

Dans cet exemple, l'utilisateur peut choisir n'importe lequel des huit niveaux de l'unité administrative (UA) et Tableau Software présentera les montants disponibles par période financière. Ainsi l'utilisateur peut visualiser les données dans un seul rapport pour la direction, le service ou le sous-service.

2. Budget disponible par type d'entité et année financière

Dans la section suivante, l’utilisateur peut sélectionner un type d’entité et une année fiscale, pour voir le budget réparti par unité administrative. Dans le tableau de droite, il peut ensuite voir les budgets en dollars en ordre décroissant. Le graphique peut servir de filtre.

3. Comparaison des budgets disponibles par niveau hiérarchique

Dans l'exemple suivant, l'utilisateur peut sélectionner et visionner le budget disponible d'un niveau en particulier, et par la suite, sélectionner un niveau hiérarchique ( par exemple niveau 4 ) , pour visionner le budget à l'intérieur du budget du niveau supérieur correspondant. Le graphique de la section du haut sert de filtre pour les résultats présentés dans la section du bas:

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Spécialiste en BI et tableau de bord