Business Intelligence - BI, entrepôt de données et tableau de bord avec PanoramaTechnologies.com: BI-Publisher - Tableau croisé dynamique - Créer des rapports matriciels à l'aide de BI-Publisher

mardi 8 octobre 2013

BI-Publisher - Tableau croisé dynamique - Créer des rapports matriciels à l'aide de BI-Publisher

Vous aimeriez rendre vos rapports dynamiques, esthétiques, conviviales et les déployer à d'autres collaborateur ou utilisateur comme vous ? Voici un exemple de rapport matriciel conçu à l'aide de BI-Publisher contenant quatre mesures analysées selon les axes que vous désirez.

Les données ont été extraites d'un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP en anglais) dans le domaine financier combiné avec les données budgétaires. La table de faits contient plus de 8 millions d'enregistrements et peux être analysée selon 12 axes différents au choix de l'utilisateur. Aucune donnée n'est transportée sur le poste de l'utilisateur et la puissance de la base de données Oracle est mise à contribution pour créer ces requêtes qui donnent les résultats très rapidement en direct.

Les mesures : Vous pouvez observer dans le rapport matriciel ci-dessous, les quatre mesures représentées à l'aide des encadrés rouges. Le montant de budget initial alloué au début de l'année, visible dans le premier encadré. Le montant réel, visible dans le deuxième encadré, représente les montants dépensés jusqu'à maintenant. Le montant engagement, dans le troisième encadré, est le montant de dépense en attente d'approbation et enfin, le montant disponible, dans le tout dernier encadré, est le calcul représenté par la soustraction des montants réels et engagements au montant budget initial.

Montant budget initial - Montant Engagement - Montant Réel = Montant Disponible

Les dimensions : Les dimensions sont les axes d'analyse que vous choisissez pour explorer de façon dynamique vos mesures. Ici nous avons choisi d'analyser les mesures selon les dimensions suivantes :

de l'année fiscale, et du niveau 5 du code de type de budget en filtre
des niveaux 1, 2 et 3 de l'unité administrative sous forme de hiérarchies en lignes,
de l'entité, de la période et mois financier en en-tête de colonnes

Rapport matriciel SAGIR pour l'année financière 2010-2011

L'image suivante vous montre comment ce rapport est bâtit à l'aide de la couche conception, sans utiliser une seule ligne de code. On y retrouve dans la partie encadrée A, une vue de la représentation de ce rapport, tel qu'il sera représenté au final. Vous glissez simplement les mesures que vous désirez dans notre cas le budget, l'engagement, le réel et le montant disponible. Faites glisser, également, les dimensions, qui apparaîtrons dans les lignes et en-tête de colonnes.

Dans la section de l’encadré B, sur laquelle nous avons déposé les dimensions Année financière et Code Type Budget Niv 5, Description Type Budget Niv. 5 et la Fréquence. Sert à indiquer à l'utilisateur les indications sur le rapport.

Structure du rapport matriciel SAGIR précédent

Voici, également, la liste de champs de dimensions et de mesures dans BI-Publisher :

Structure du rapport matriciel SAGIR précédent

C'est en introduisant ou en enlevant des champs des sections A et B que l'utilisateur peut modifier les informations qui seront contenues dans son rapport. Et ce, à l'aide de la section de source de données situé à gauche du rapport.

Voici le résultat final du tableau de bord comprenant le rapport matriciel et graphique.