Crystal Report- Tableau croisé dynamique - Créer des rapports matriciels

Vous aimeriez rendre vos rapports dynamiques, esthétiques, conviviaux et les déployer à d'autres collaborateur ou utilisateur comme vous? Voici un exemple de rapport matriciel conçu à l'aide de Crystal Report contenant quatre mesures analysées selon les axes que vous désirez.

Les données ont été extraites d'un progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP en anglais) dans le domaine financier combiné avec les données budgétaires. La table de faits contient plus de 8 millions d'enregistrements et peut être analysée selon 12 axes différents au choix de l'utilisateur.

Les mesures : Vous pouvez observer dans le rapport matriciel ci-dessous, les quatre mesures représentées à l'aide des encadrés rouges. Le montant de budget initial alloué au début de l'année financière, visible dans le premier encadré. Le montant engagement, visible dans le deuxième encadré représente les montants dépensés jusqu'à maintenant. Le montant réel, dans le troisième encadré, est le montant de dépense en attente d'approbation et enfin, le montant disponible, dans le tout dernier encadré, est le calcul représenté par la soustraction des montants réels et engagements au montant budget initial.

• Montant budget initial - Montant Engagement - Montant Réel = Montant Disponible

Les dimensions : Les dimensions sont les axes d'analyse que vous choisissez pour explorer de façon dynamique vos mesures. Ici, nous avons choisi d'analyser les mesures selon les dimensions suivantes :

• de l'année fiscale, fréquence de chargement et le niveau 5 du code de type de budget en filtre
• les niveaux 1, 2 et 3 de l'unité administrative sous forme de hiérarchies en lignes
• période financière avec la valeur de la période financière et le mois financière
   en en-tête de colonnes

L'image suivante vous montre comment ce rapport est bâti à l'aide de la couche conception, sans utiliser une seule ligne de code. On y retrouve ci-dessus, une vue de la représentation de ce rapport, tel qu'il sera représenté au final. Vous glissez simplement les mesures que vous désirez dans notre cas le budget, l'engagement, le réel et le montant disponible. Faites glisser, également, les dimensions, qui apparaîtront dans les lignes et en-têtes de colonnes.

Dans la section ci-dessous, sur laquelle nous avons déposé les dimensions Année financière et Code Type Budget Niv 5, qui servent de filtres au rapport. Ils pourront être modifiés par l'utilisateur du rapport permettant la consultation des différents contextes accessibles à ce dernier. Ainsi l'utilisateur pourra choisir sa propre année financière et  type de budget de façon dynamique ou statique.

Voici, également, la liste de champs de dimensions des parametres et de mesures dans Crystal Reports :

C'est en introduisant ou en enlevant des champs au niveau de lignes, de colonnes et des filtres que l'utilisateur peut modifier les informations qui seront contenues dans son rapport. Et ce, à l'aide de la section de source de données située à droite du rapport.

Voici le résultat final du tableau de bord comprenant le rapport matriciel et graphique.

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Spécialiste en BI et tableau de bord

Voir aussi :

• Tableau software - Tableau croisé dynamique - créer des rapports matriciels à l'aide de Tableau Desktop 8.0
• SSRS - Tableau croisé - Rapports matriciels avec SSRS (SQL Server Reporting Services)
• PowerPivot - tableau croisé dynamique - créé des rapports matriciels à l'aide de PowerPivot pour Excel 2010
• SSAS - Créer une matrice utilisant SSAS (SQL Server Analysis Services) comme Data Source
• MicroStrategy - Tableau croisé dynamique - créer un rapport matriciel
• OBIEE- Tableau croisé dynamique - créer des rapports matriciels à l'aide de OBIEE (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition)